Encargado de Gestion Subcontratos

Calama, Chile
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Descripción de la empresa

FAM America Latina Maquinarias Limitada del grupo BEUMER es una empresa a nivel mundial que ejecuta servicios de ingeniería, fabricación, montaje, mantención, reconstrucción y suministro de equipos para plantas mineras y toda la industria que requiera de sistemas de manejo de materiales a granel, ademas de ser proveedor de servicios de procesamiento. a su vez, en FAM se desarrollan diversos diseños para sistemas, plantas y equipos de manejo de material; diseños que han demostrado ser eficientes, con altos estandares de calidad, seguridad y confiabilidad. Contamos con referencias en mas de 80 paises, combinamos competencias técnicas, ingenmiería y gestión de proyectos al más alto nivel durante màs de 100 años. Nos regimos bajo la Ley 21.015 que incentiva la incusión de personas con discapacidad al mundo laboral

Descripción del empleo

Responsable de Controlar y Gestionar de manera ordenada y completa los procesos administrativos en términos de relaciones laborales del personal interno y sub-contratos, asegurando un control efectivo en cumplimiento legal y operativo dentro del contrato o centro de costo asignado, resguardando los intereses de la compañía.

Debe ejercer su trabajo de manera segura, eficiente y cumpliendo las normativas y estándares vigentes de FAM América Latina Ltda. y del Cliente

Controlar los recursos del contrato y sub-contratos según los requerimientos de este, asegurando los intereses de la organización.
Controlar los procesos auditables externos, internos y sub-contratos considerando la documentación necesaria para evidenciar cumplimiento.
Administrar, de manera confidencial, la información y documentación crítica de todos los procesos de control de personal, logísticos y sub-contratos.
Liderar la gestión para hablitar sub-contratos, carpetas de arranque, control de HH, auditorias y recursos de los sub-contratos.
Participar en reuniones de coordinación y supervisión con subcontratos asignados a fin de verificar el correcto funcionamiento y cumplimiento de los acuerdos contractuales.
Apoyar estados de pago, informes de rendimiento de gestión, entre otros, de acuerdo con la necesidad del contrato o control de centro de costo en base a los sub-contratos liderados.
Promover y controlar el uso correcto de activos fijos y servicios terceros por parte del personal usuario, generando puntos de chequeo permanentes que permitan conocer desviaciones que permitan gestionar su manejo.
Supervisar y garantizar el cumplimiento de la normativa laboral de los subcontratos vinculados al proyecto asignado
Acreditar al personal de cada subcontrato asignado asegurando la correcta ejecución.
Apoyar en la coordinación logística de los recursos y materiales necesarios para el desarrollo de actividades del sub-contrato.
Auditar a los subcontratos en base a los parámetros control establecidos.
Apoyar proceso de pagos a los subcontratistas según los términos establecidos en los contratos.
Verificar y analizar las no conformidades relacionadas con los incumplimientos de los subcontratos.